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上海交通大学 科学技术发展研究院 各部门业务

部门介绍

    对以上海交通大学名义承担的纵、横向科研项目以及上海交通大学科研发展基金项目进行规范化的过程管理和指导服务,各类科技项目管理政策的研究、建议与实施。

管理的项目范围包括理工类民口项目:①纵向项目:涉及科技部、自然基金、教育部等部委;上海市科委、教委、农委、信息委、发改委、人事局等委办局;国家和上海市博士后基金;各省市地方政府科技发展计划、人才计划、国际合作相关纵向;②横向项目:产学研横向合作项目及国际合作项目;③校级项目:中央基本科研业务费支持下的各类前沿交叉和前瞻性的自主科研项目。

部门主要工作内容:

  • 项目过程管理

进度管理——对在研纵向项目、横向项目及校内基金等项目的节点管理,包括项目中期检查、年度进展、结题验收、项目后评估、研究计划变更申请等进行管理;

合同管理——外协科研合同审核,横向技术合同(技术开发、咨询、服务)审核、以及横向技术合同的认定登记等工作;

内控管理——项目执行把关指导:项目经费划拨、外转经费审核(批)、项目预算调整审核、校内测试化验加工结算审核等(管理费减免审核(批)、外转经费审核(批)、预研基金审核、管理费补贴审核(批)、专家咨询费及评审费审核、项目决算书(表)格式审核);项目负责人变更、博士后离校、项目经费聘用人员、项目负责人长期出国、离校等事项的审核。

业务培训——学院和各级项目管理人员科研项目管理相关的政策宣讲及业务培训等;

协同管理——配合文科处、产研院、财务计划处、资产与实验室设备处、招采办、人事资源处、法律事务室、审计处、监察处、后保处等职能部门,与学院科研管理部门,共同做好科研项目相关的财务、资产、招采、监管、档案等方面的协同管理和服务保障工作。

  • 项目档案管理

科技合同,计划任务书、预算书、年度报告、中期报告、结题报告、经费决算及审计报告等项目立项和执行过程中的重要档案资料管理;

科研项目档案管理平台的管理与运维

  •  项目信息管理

科技项目信息化管理平台ky.sjtu.edu.cn 的管理维护;

科研项目管理信息化平台及应用开发;

科研网站相关信息发布,项目过程管理相关信息内部公开;

科技项目信息综合统计及分析研究;

为院系及项目负责人提供数据信息检索和分析服务。

  •  政策调查研究工作

各类科技项目管理政策的研究、建议与实施;

科技年报、年鉴等重要文稿编撰;

重大项目简报、科研项目管理月度简报工作

  • 学会协会管理

期刊、学(协)会的业务监控;

参加和组建专业学(协)会审批。

  • 校领导和院领导交办的其他工作

 

人员介绍

 

1.韩海波

岗位:科技项目管理中心主任

职责:

负责科研项目管理政策研究工作;

负责科技创新专项资金(中央高校基本科研业务费)项目管理政策研究、统计分析以及年度报告工作;

负责科研项目管理过程中的审核(批)工作;

负责科研管理信息化建设工作;

完成领导交办的其他工作。

 

2.季晓中

岗位:科技项目管理中心横向项目管理及信息化建设

职责:

负责各类横向项目技术合同、外协合同的审核工作;

负责横向项目过程管理工作;

负责横向项目技术合同、外协合同的登记、认定及退税服务工作;

负责横向项目学校科研管理信息平台审核工作;

负责横向项目技术合同的印花税管理与服务工作;

负责横向项目管理政策研究、统计汇总分析以及年度报告工作;

负责横向项目科研档案的管理与电子化工作;

完成领导交办的其它工作。

 

3.崔国珍

岗位:科技项目管理中心纵向项目管理及信息化建设

职责:

负责国家自然科学基金项目过程管理工作;

负责国家自然科学基金项目学校科研管理信息平台审核工作;

负责国家自然科学基金项目管理政策研究、统计汇总分析以及年度报告工作;

负责年鉴、科技年度报告编撰及其它各类报表、展示内容编制工作;

负责国家自然科学基金项目科研档案管理与电子化工作;

负责科研院精神文明建设工作;

协助负责科研院印鉴与科研用印的管理审核工作;

协助负责科技工作简报的汇编工作;

完成领导交办的其他工作。

 

4.张耀方

岗位:科技项目管理中心政策研究与科技创新专项资金(中央高校基本科研业务费)项目管理及信息化建设

职责:

负责国内外科研项目管理以及科研经费管理的政策研究工作;

负责学校科研项目管理以及科研经费管理政策文件的起草、修订工作;

负责全校及各院系科研经费统计汇总分析工作以及年度报告工作;

负责科技创新专项资金(中央高校基本科研业务费)管理政策研究、统计汇总分析以及年度报告工作;

负责科技创新专项资金(中央高校基本科研业务费)项目的过程管理工作;

负责科技创新专项资金(中央高校基本科研业务费)项目学校科研管理信息平台审核工作;

负责科技创新专项资金(中央高校基本科研业务费)项目科研档案管理与电子化工作;

完成领导交办的其它工作。

 

5.陶莎

岗位:科技项目管理中心纵向项目管理及信息化建设

负责国家科技计划、重大专项及国家其他部委科技项目的过程管理工作;

负责国家科技计划、重大专项及国家其他部委科技项目学校科研管理信息平台审核工作;

负责国家科技计划、重大专项及国家其他部委科技项目管理政策研究、统计汇总分析以及年度报告工作;

负责各类科技信息、科研数据的统计分析和科技信息发布工作;

负责科研管理信息化建设工作;

负责科研信息系统日常维护管理与培训工作;

负责组织协调重大项目验收工作;

负责科研档案的管理与电子化工作;

完成领导交办的其它工作。

 

6.夏慧

岗位:科技项目管理中心纵向项目管理及信息化建设

职责:

负责教育部、上海市及其他地方省市的各类科技项目的过程管理相关工作;

负责教育部、上海市及其他地方省市的各类科技项目学校科研管理信息平台审核工作;

负责教育部、上海市及其他地方省市的各类科技项目管理政策研究、统计汇总分析以及年度报告;

负责教育部、上海市及其他地方省市的各类科技项目科研档案管理与电子化工作;

负责博士后离校审核工作;

协助负责国家科技计划、民口重大专项及国家其他部委科技项目过程管理、统计工作;

协助负责组织协调重大项目验收工作;

协助负责科技创新专项资金(中央高校基本科研业务费)科技项目全过程管理工作;

完成领导交办的其它工作。

 

7.朱旭冬

岗位:科技项目管理中心科研经费分配与协调

职责:

负责科研经费分配审核工作和统计汇总工作(科研院相关);

负责项目管理中心与财务处科研经费管理科的协调工作;

协助负责国家自然科学基金项目过程管理关工作;

协助负责国家各部委及地方省市各类科技项目过程管理、统计工作;

协助负责民口重大专项项目过程管理、统计工作;

派驻财务处科研经费管理科工作;

完成领导交办的其他工作。

 

8.项明 

岗位:科技项目管理中心期刊、学会管理

职责:

负责协(学)会管理政策研究工作;

负责教师承担协(学)会等学术职务申请审核与统计工作;

完成领导交办的其它工作。

 

部门介绍

1.科研院行政事务管理、与各办公室工作协调;

2.行政经费、预算、统计管理;

3.公文流转、文件、信件收发、文档管理;

4.科研院用印审核、公章管理;

5.办公用品、设备、家具购置、登记管理;

6.网站、平台建设管理;科研信息发布。

7.保密工作;

8.信访工作;

9.人事、退管会工作;

10.精神文明建设、安全保卫工作;

11.会务组织策划、协调;来访接待活动。

 

人员介绍

1.韩海波

岗位:综合办公室主任

职责: 

负责综合办公室日常管理工作和协调工作;

负责牵头起草科研院行政综合性文稿,并督办有关决议执行;

负责科研院重要会议、接待活动的策划组织以及科研院各部门协调工作;

负责科研院办公经费和其他专项经费管理工作;

负责科研院人事信息管理与人事服务工作;

负责科研院管理信息化建设工作和科技统计工作。


2.邵玲

岗位:综合办公室行政管理

职责:

负责科研院行政文档管理、公文收发流转、信件管理等工作;

负责教职工出国审核及项目聘用人员审核工作;

负责科研院印鉴与科研用印的管理审核工作;

负责科研院办公用品管理工作;

负责科研院退休人员管理工作、计划生育管理工作;

负责保密工作、信访工作、安全稳定工作等;

负责科研院重要会议、接待活动的组织策划、协调工作;

协助负责办公设备、家具的管理工作及各类设备、家具台账的整理统计工作;

完成领导交办的其他工作。


3.潘燕

岗位:综合办公室行政管理

职责:

负责科研院综合办公室日常事务性工作的处理和协调工作;

负责科研院办公经费和专项经费的日常管理与统计工作;

负责科技工作简报的汇编工作;

负责科研院网站信息维护和科技信息发布工作;

负责科研院的重要会议、接待活动的组织策划、协调工作;

负责办公设备、家具的管理工作及各类设备、家具台账的整理统计工作;

协助负责科研院人事信息管理和人事服务工作;

协助负责科研院印鉴与科研用印的管理审核工作;

完成领导交办的其它工作。

部门介绍

1.国家科技重大专项(民口)的组织策划和申报工作;

2.国家“2011协同创新中心”培育和申报工作;

3.国家科技重大专项上海市配套资金申报工作;

4.国家科技重大专项课题实施有关管理服务工作;

5.转基因生物安全评价申报工作;

6.有关重大专项科研管理政策研究。


       

人员介绍
      

1. 沈利冰

岗位:重大专项办公室主任

电话:34206479,小号:616150

地点:新行政楼B617室

邮箱:lbshen@sjtu.edu.cn        

职责:

负责校内各科研重大专项的组织策划、项目培育和申报工作;

负责与专项实施主管部门的联络和沟通;

负责落实各专项实施过程中的保密工作;

负责落实重大专项的周简报制度;

协调校内各专项联络办公室;

协管各专项过程管理工作(对外联络部分);

完成校院领导交办的其它任务。

 

2. 吕凤琳

电话:34206479,小号:65356

地点:新行政楼B617室

邮箱:lvfenglin@sjtu.edu.cn        

职责:

    落实校内各民口重大专项的组织策划、项目培育和申报工作;

    落实与各民口专项实施主管部门的联络和沟通;

    落实各民口专项实施过程中的保密工作;

    协调校内各民口专项联络办公室;

    落实各民口专项的档案管理和过程管理工作(对外联络部分);

    完成领导交办的其它任务。

 

3.郭金超

电话:34206479,小号:653118

地点:新行政楼B617

邮箱: jcwguo@sjtu.edu.cn        

职责:

    落实校内各国防重大专项的组织策划、项目培育和申报工作;

    落实与各民口专项实施主管部门的联络和沟通;

    落实各民口专项实施过程中的保密工作;

    协调校内各民口专项联络办公室;

    落实各民口专项的档案管理和过程管理工作(对外联络部分);

    完成领导交办的其它任务。

部门介绍

   计划项目办公室主要负责策划、组织和受理国家和上海市各类纵向科研项目和人才类项目的申报工作,以及相关的政策研究。具体业务范围为:  

   策划、组织和受理国家纵向科研项目的申报工作。主要包括:国家自然科学基金、国家重点研发计划等项目;  

   策划、组织和受理上海市纵向科研项目的申报工作。主要包括:上海市科委、教委、发改委、农委、海洋局等委办局的科研项目;  

   策划、组织和受理国家和上海市各类人才项目的申报工作;  

   策划、组织和受理学校科技创新发展专项资金项目的申报工作,主要包括:重大项目培育基金、医工交叉研究基金等;  

   开展科研项目培育和人才团队建设的相关政策研究。  

 

人员介绍

1. 刘萍  

岗位:计划项目办公室主任  

电话:34206809-181,小号:61861  

地点:新行政楼B605室  

邮箱:ping_liu@sjtu.edu.cn  

职责:  

   负责计划项目办公室的日常管理工作;  

   负责各类纵向科研项目以及人才团队类计划的组织策划、培育和申请工作;  

   负责学校重大项目培育基金、医工交叉基金等工作的组织协调;  

   负责科研项目培育、人才团队建设相关政策研究;  

   负责与相关国家部委及地方委办的联络与沟通。  

 

2. 张艳  

电话:34206890-182,小号:65312  

地点:新行政楼B605室  

邮箱:jhk-jyb@sjtu.edu.cn  

职责:  

   负责国家自然科学基金各类项目的策划、组织与申报;  

   负责与国家自然科学基金委的联络与沟通;  

   完成领导交办的其他工作。  

 

3. 王淑琴  

电话:34206890-187  

地点:新行政楼B605室,小号:65316  

邮箱:wshq@sjtu.edu.cn  

职责:  

   负责国家及上海市各类人才计划项目的组织与申报;  

   负责与教育部、上海市科委、教委等相关部委的联络与沟通;  

   完成领导交办的其他工作。  

 

4. 王斌  

电话:34206880-186,小号:65358  

地点:新行政楼B605室  

邮箱:jhk-kjb@sjtu.edu.cn  

职责:  

   负责国家重点研发计划等科研项目的策划、组织与申报;  

   负责我校医工交叉基金的组织、申报与监督管理,及农工交叉基金的监督管理;  

   负责与科技部、国家相关部委的联络与沟通;  

   完成领导交办的其他工作。  

 

5. 章俊梅  

电话:34206880-188,小号:653116  

地点:新行政楼B605室  

邮箱:amyzhang@sjtu.edu.cn  

职责:

   负责国家自然科学基金各类项目的策划、组织与申报;  

   负责与国家自然科学基金委的联络与沟通;  

   完成领导交办的其他工作。

   

6. 周敏  

电话:34206880-185 

地点:新行政楼B605室  

邮箱:minzhou@sjtu.edu.cn

职责:  

   负责上海市各类纵向科研项目的策划、组织与申报工作;  

   负责我校重大项目培育基金的申报与管理;  

   负责与上海市科委、教委、农委等各委办局的联络与沟通;  

   完成领导交办的其他工作。 

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                                                                                                                                          阿里巴巴集团 技术发展部

                                                                                                                                                                       20177


部门介绍

   1.重大产学研合作的组织、策划与实施;  

   2.各省、市地方政府合作的组织、策划与实施;  

   3.科技成果产业化推广与合作的组织、策划与实施;  

   4.代表学校参加科技工作推广展示等事项的组织、策划与管理;  

   5.相关产学研合作等管理模式与政策研究;  

   6.涉及横向合作科技项目、国内企业与地方政府相关联合机构、学校各类重大技术成果的专项展览活动等。  


人员介绍

1. 李喆  

岗位:科技合作办公室主任  

电话:021-34206881  

地点:新行政楼B-609室  

邮箱: zhe_li@sjtu.edu.cn

职责:  

   协助分管院领导负责科研院的横向科技合作工作;  

   科技合作办公室日常工作管理;  

   与大企业集团合作及产学研合作的组织策划与实施;  

   与地方联盟合作的组织策划与实施;  

   相关横向科技合作管理政策研究;  

   完成领导交办的其他工作。  


2. 华黎明  

电话: 34206892  

地点:新行政楼B609室  

邮箱: lmhua@sjtu.edu.cn

职责:  

   校外企事业单位来访科技合作接洽;  

   校地、校企合作科技成果推介;  

   大型科技成果展会组织、策划与布展;(上交会,安交会,工博会)  

   市政协、市教委、闵行区等产学研专项组织申报与项目过程管理;  

   部门各类项目申报、通知、新闻等校园网文编、发布与协调;  

   部门校年鉴、年度、月度报告汇编;  

   办公室日常事务管理;  

   主管领导交办的其它事项。  


3. 吴掬清  

电话: 34206889  

地点:新行政楼B609室  

邮箱:wujuqing@sjtu.edu.cn

职责:  

   部分大企业合作联盟的跟踪与事务管理;  

   与省、市地方政府的长期合作联盟及产学研合作日常事务管理;  

   校企产学研合作年会、交流会等日常事务工作的组织;  

   高交会等专项会议的组织、规划、参展管理;  

   各类企业招投标项目及合作基金项目的项目申报及管理;  

   组织国内及上海各地区产学研合作项目申报;  

   校企共建联合研发中心的审查及监督、跟踪管理;  

   校企合作协议的审批;  

   办公室日常事务管理;  

   领导交办的其他工作。  


4. 陈允  

电话: 34206889  

地点:新行政楼B609室  

邮箱:  

职责:  

   全国各地地方合作;  

   上海市经信委横向科技项目专项申报;  

   上海市科委横向科技合作专项申报(西部项目、振兴东北、长三角专项等专项);  

   各地企业合作;  

   成果转化和技术转移。  

部门介绍

1.负责全校理、工、农类科技成果的登记、汇总与管理;

2.负责全校理、工、农、医类论文的统计、分析与管理;

3.负责全校专利、计算机软件著作权、集成电路布图设计、植物品种等各类知识产权的申报、登记、汇总与管理;

4.负责全校国际、国家、地方、行业等各类科技成果奖励(理、工、农、医类)的组织、策划、申报与管理;

5.负责学校科研成果与知识产权信息系统的建设、维护、发布和管理;

6.负责学校知识产权与科技成果管理相关政策的研究、制订、发布、解释、实施与监督。


人员介绍


1 .柳宁

岗位:成果管理办公室主任

电话: 34206895

地点:行政楼 B621 室

邮箱: ningliu@sjtu.edu.cn

职责:

总体负责成果管理/知识产权办公室的各项职能和日常管理工作;

总体负责国家、教育部、上海市、行业协会、其他省市等各类理工类科技奖励的申报组织工作;

总体负责学校奖励申报、论文管理、知识产权相关的管理政策文件的研究、起草与修订工作;

具体负责国家奖以及与其相对应的人才奖的培育、策划、协调及争取,相关数据统计,奖金核定、发放等工作;

具体负责电信、机动、医学院等院(系)各类理工类奖励的组织、申报及成果鉴定、验收、登记等工作;

领导交办的其它工作;

根据国家、地方及学校的保密规定,履行职责。

   

2. 何先美

岗位:成果管理岗

电话: 34206898  小号:65331

地点:行政楼 B621 室

邮箱: xmhe@sjtu.edu.cn

职责:

负责全校科技论文的数据统计、分析、奖励等相关工作。

具体负责教育部各类奖励以及与其相对应的人才奖的培育、策划、协调及争取,相关数据统计,奖金核定、发放等工作。

具体负责化工、物理、数学、管理等院(系)各类理工类奖励的组织、申报及成果鉴定、验收、登记等工作。

l与本职工作相关的政策研究与文件起草、修订工作。

l领导交办的办公室其他工作。

  

3. 顾志恒

岗位:知识产权管理岗1

电话:34206898  小号:65332

地点:行政楼B621室

邮箱:zhhgu@sjtu.edu.cn

职责:

分工负责化工、生科、农生、环境、药学、医学、管理等院系,提供分工院系知识产权、专利管理中的建议和咨询意见;

负责学校专利申请、审批过程中的部分管理工作;

负责学校专利授权后的归档、奖金发放等工作;

负责专利放弃与维持通知工作;

负责上海市、区的专利资助的对接工作;

负责各类协会民间专利奖的申报工作;

与本职工作相关的政策研究与文件起草、修订工作。;

领导交办的办公室其他工作。

 

 4. 施婉君

岗位:知识产权管理岗2

电话:34206898  小号:63595

地点:行政楼B621室

邮箱:wjshi@sjtu.edu.cn

职责:

分工负责材料、电信、机动、船建、物理、数学、继教等院系,提供分工院系知识产权、专利管理中的建议和咨询意见;

负责学校专利申请、审批过程中的部分管理工作;

参与学校各类专利文档的管理和相关统计工作;

负责国家、省部级专利奖的申报工作;

负责专利证书和软件证书发放工作;

与本职工作相关的政策研究与文件起草、修订工作;

领导交办的办公室其他工作。

 

5. 唐昭

电话: 34206895  小号:65344

地点:行政楼 B621 室

邮箱:

职责:

具体负责行业协会、其他省部级单位各类奖励以及与其相对应的人才奖的培育、策划、协调及争取,相关数据统计,奖金核定、发放等工作;

负责农生、生科、生医工、药学等院(系)各类奖的组织、申报及成果鉴定、验收、登记等工作;

负责办公室的财务与行政综合事务;

与本职工作相关的政策研究与文件起草、修订工作;

领导交办的办公室其他工作。

 

6.  李恩璞

岗位: 成果管理岗:上海市奖励与公文宣传

电话: 34206895  小号:65394

地点:行政楼 B621 室

邮箱:

职责:

具体负责上海市各类奖励以及与其相对应的人才奖的培育、策划、协调及争取,相关数据统计,奖金核定、发放等工作;

负责船建、材料、环境等院(系)各类奖的组织、申报及成果鉴定、验收、登记等工作;

负责办公室的公文与宣传工作;

与本职工作相关的政策研究与文件起草、修订工作;

领导交办的办公室其他工作。

部门介绍

   负责国家政府国际科研合作项目的申报组织与管理;

   负责与国外政府、大学、研究机构、企业、国际组织科研合作的洽谈与组织;

   负责国外政府、大学、研究机构、企业、国际组织设立的科研基金项目的申报组织与管理;

   负责重大国际科研合作项目的组织、策划与管理;

   负责国际科技合作信息系统的建设与维护;

   负责制定国际科技合作的相关管理政策;

   负责领导交办的相关事务。


人员介绍

1.许琳

岗位:国际合作办公室主任

电话:34207982

地点:新行政楼B609室

邮箱:

职责:

   协助分管院领导开展国际科技合作工作;

   负责国际合作办公室各项工作的组织协调;

   负责重大国际科研合作项目的组织策划与管理;

   负责与国外大学、研究机构、企业、基金会科研合作的组织策划与管理;

   负责制定国际科技合作的相关管理政策;

   完成领导交办的其他工作。


2.  郦音悦

电话: 34207982

地点:新行政楼B609室

邮箱:liyinyue@sjtu.edu.cn

职责:

   负责国家部委、地方政府国际合作专项基金的申报组织与管理;

   负责国家部委国际科技合作政策/信息收集与反馈;

   负责与国家部委、地方政府国际合作部门的联络与沟通;

   负责校际科研合作种子基金项目的申报、组织评审和过程管理;

   完成领导交办的其他工作。


3.陈凯

电话:34206892

地点:新行政楼B609室

邮箱:kaic@sjtu.edu.cn

职责:

负责国外政府、企业集团科研合作项目的申报、组织与管理;

负责与国际基金会的联络与沟通;

负责与国外高校/科研机构的联络与沟通;

负责国际科技合作信息系统的建设与维护;

负责涉外科研合作项目合同的审核;

完成领导交办的其他工作。


4.

岗位:

电话:

地点:

邮箱:

职责:

负责国际合作项目信息系统的设计、建设与维护;

负责部门各类项目申报、通知、新闻等信息的发布与协调;

负责部门工作周报、季报、年报的编撰;

负责全校相关科研信息的收集与汇总;

负责起草相关政策和管理办法;

完成领导交办的其他工作。

暂无四川研究院部门职能的介绍

暂无医学院科技处部门职能的介绍

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