财务计划处关于开展科研项目财务账号清理工作的通知

时间:2018-04-09 点击:920次

 

校内各单位:

为进一步加强科研经费管理,提高科研项目结余资金使用效益,根据《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理政策的若干意见》(中办发〔201650号)、《上海交通大学科研经费管理办法》(沪交科〔201681号)和《上海交通大学科研项目结余资金管理办法》(沪交财〔201814号)等文件要求,现将科研项目财务账号(以下简称“科研账号”)清理工作的有关事项通知如下:

一、清理范围

凡已结题未结账的科研账号均在清理之列,范围包括:

(一)2013年以前在财计处设立的科研账号。

(二)2013年起在财计处设立,且纵向科研项目合同到期超过六个月、横向科研项目合同到期超过十二个月的科研账号。

二、清理时间安排

(一)2018年4月1日至2018年5月31日,项目负责人对各自名下已结题的科研账号进行清理。

(二)2018年6月1日至2018年6月30日,财计处、科研院(技装院)和文科处对纳入本次清理范围且尚未办理结转手续的科研账号进行统一清理。

(三)2018年7月1日起,所有科研项目结题按照《上海交通大学科研项目结余资金管理办法》要求进行管理。

三、具体操作方法

(一)对于余额为零的科研账号,且不存在暂付款的科研项目,财计处将核销相关的科研账号,同时通知二级单位及项目负责人。

(二)对于存在余额的科研账号,若不存在尚未冲销的暂付款或冻结资金的,结余资金按相关规定结转至相关预研基金账号;若科研账号存在尚未冲销的暂付款或冻结资金的,在办理暂付款核销或资金解冻后账号仍然有余额的,余额按相关规定结转至相关预研基金账号。

(三) 对于存在赤字余额的科研账号,应在项目负责人查明原因并弥补赤字金额后核销账号。

(四) 对于因特殊情况需要保留科研账号的,可在清理工作时间范围内向科研院(技装院)或文科处提交延期申请,经核准后财计处予以保留。保留账号在2018年7月1日后结题结账的,按照《上海交通大学科研项目结余资金管理办法》要求进行管理。

(五)对于清理工作时间范围内未办理结题结转手续,也未经科研院(技装院)、文科处核准保留的科研账号,财计处、科研院(技装院)和文科处将依据《上海交通大学科研项目结余资金管理办法》等要求,将科研账号结余资金统一收回学校,并核销原账号。

四、其他事项

(一)在清理范围内的科研账号清单将随本通知一并下发,请各单位及时将清单发至项目负责人确认,并于2018年5月31日前将需清理的科研账号清单电子版、加盖公章的纸质版反馈至财计处。

(二)民口科研项目(文科/理科)需首先在科研系统(网址:http://ky.sjtu.edu.cn)中完成结题申请审批后,再填写上海交通大学科研项目结账申请表》交至财计处办理;国防项目需填写《上海交通大学国防科研项目结题及结账申请审批表》,并附上相关纸质结题证明材料至技装院审批后,交至财计处办理。

(三)本项工作由财计处、科研院(技装院)、文科处协同推进,具体咨询联系方式:

财计处科研经费管理科,徐俊,联系电话:34206458,邮箱:xujun0802@sjtu.edu.cn。

民口科研项目(理科),张耀方,联系电话:34206866,邮箱:zhyfang@sjtu.edu.cn。

民口科研项目(文科),何屹峰,联系电话:34205152,邮箱:heyifeng0712@sjtu.edu.cn。

国防科研项目,许灵艳,联系电话:34206874,邮箱:xulingyan@sjtu.edu.cn。

 

特此通知。

 

附件:1. 上海交通大学科研项目结账申请表

      2. 上海交通大学国防科研项目结题及结账申请审批表

      3. 上海交通大学科研项目申请保留财务账号审批表

      4. 上海交通大学科研预研基金项目账号申请表

      5. 上海交通大学科研项目结余资金管理办法

      6. 科研项目变更结题申请、归档事项操作指南(非密自科类项目)

附件1:上海交通大学科研项目结账申请审批表.docx

附件2:上海交通大学国防科研项目结题及结账申请审批表.docx

附件3:上海交通大学科研项目财务账号申请保留审批表.docx

附件4:上海交通大学科研预研基金项目账号申请表.docx

附件5:上海交通大学科研项目结余资金管理办法(沪交财[2018]14号).doc

附件6:科研项目变更结题申请、归档事项操作指南(非密自科类项目).pdf

 

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